Over Word Atlas

Word Atlas bv is een vertaalbureau met een aantal grote overheidscontracten en B2B-klanten. In de laatste 6,5 jaar is Word Atlas gegroeid van een eenmanszaak naar een bureau met 30-40 freelancevertalers die regelmatig tot heel regelmatig opdrachten uitvoeren, en nog een bijkomend team freelancers dat sporadische projecten opvangt. Om de projecten dagdagelijks in goede banen te leiden, zoeken we een projectmanager!

 

Functieomschrijving

Ben jij sterk in planning en overzicht behouden?

Heb je de neiging om uit te zoeken hoe je je dagelijkse werk zo efficiënt mogelijk kunt aanpakken?

Kan je goed autonoom werken?

Ben je daarnaast goed in constructieve communicatie met interne en externe medewerkers?

Heb je een sterk taalgevoel?

 

Dan wil Word Atlas graag jouw hulp inschakelen bij het beheer van de vertaalprojecten!

 

Je wordt verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beheer van de binnenkomende opdrachten. Voor elke opdracht zoek je de juiste vertaler en revisor in onze planningssoftware, je verwerkt de bestanden en je volgt alle deadlines op.

Voor levering check je de aangeleverde bestanden en creëer je de juiste files met de vertaalsoftware. Dagelijks contact via e-mail met de klanten en de vertalers hoort er ook bij. Altijd het overzicht behouden en kort op de bal spelen voor verschillende projecten tegelijk is cruciaal.

 

Die kerntaken kunnen worden uitgebreid met ondersteunende taken voor de andere activiteiten van Word Atlas. Hiervoor bestaat geen vast takenpakket, je zal begeleiding krijgen bij de gevraagde ondersteuning.

 

Positie binnen het bedrijf

Momenteel vormen we een klein intern team van 3 personen. Na de initiële opleiding, zal je alleen instaan voor jouw taken. Daarnaast volg je mee de activiteiten van je collega op via wekelijkse briefing, zodat je bij afwezigheid bepaalde taken kunt overnemen. Je collega doet hetzelfde voor jou.

 

Omdat alle processen volledig digitaal verlopen en flexibiliteit bij Word Atlas voorop staat, is gekozen voor een thuiswerkfunctie. Dit is een functie van onbepaalde duur, als voltijds werknemer.

 

Profiel

Vereisten:

• Minstens een bachelordiploma in talen of een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Foutloos Nederlands, Frans en Engels: zowel voor communicatie met klanten als om bestanden te controleren voor levering
• Heel nauwkeurig werken en overzicht behouden
• Graag multitasken, kort op de bal spelen en brandjes blussen
• Zelfstandig werken, want deze functie is volledig thuiswerk
• Flexibel qua tijdsinvulling
• Constructieve communicatie om de betrokkenheid van interne en externe medewerkers mee te ondersteunen, en professionele communicatie naar klanten
• Positieve houding en weten hoe je meningsverschillen doordacht en positief oplost
• Openstaan voor het leren van nieuwe IT-systemen en procedures

Pluspunten:

• Kennis van Trados of een andere CAT-tool
• Geen probleem om de kerntaken op langere termijn te blijven uitvoeren, gecombineerd met nieuwe taken die opduiken
• Ervaring of interesse in sales
• Regio Gent (voornamelijk voor de opleiding, verder verloopt alles digitaal)

 

Aanbod:

• Een thuiswerkfunctie
• Voltijdse functie voor onbepaalde duur
• Een laptop met de nodige licenties en een thuiswerkpremie
• Beginnen kan zo snel mogelijk

 

Geïnteresseerd?

Stuur dan een motivatiebrief en je cv naar contact@wordatlas.be vóór 10 februari 2023. Na de eerste selectie aan de hand van de brief en het cv krijgen de geschikte kandidaten een korte test thuisgestuurd met een realistische situatie om op te lossen. Daarna volgt een gesprek.